Małe miasto dużych możliwości

Ogłoszenie

Na podstawie art. 11 ust 2 i art. 13 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2018 poz. 450 ze zm.) oraz uchwały Rady Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce w sprawie uchwalenia „Programu współpracy Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce z organizacjami pozarządowymi na 2019 rok.”

Burmistrz Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce

ogłasza

otwarty konkurs ofert

na realizację zadania publicznego w zakresie „Działalności wspomagającej rozwój wspólnot i społeczności lokalnych”

1. Rodzaj zadania i wysokość środków przeznaczona na realizację zadania:
Zadanie pod nazwą „Integracja mieszkańców Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce poprzez organizację imprez”
Celem zadania jest: integracja mieszkańców poprzez udział we wspólnych przedsięwzięciach kulturalnych i społecznych

Termin realizacji zadania: 15 lipiec 2019 – 15 grudzień 2019

Oczekiwane rezultaty zadania:

• organizacja m.in. 1 imprezy o charakterze kulturalnym lub społecznym
• integracja mieszkańców poprzez udział w organizowanym przedsięwzięciu

Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadań: 70.000,00 zł

Maksymalna wartość jednej oferty: 5.000,00 zł

2. Podmioty uprawnione do składania ofert:

1. Organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2018 poz. 450 ze zm.).
2. Osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczypospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują prowadzenie działalności pożytku publicznego.
3. Stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego.
4. Spółdzielnie socjalne.
5. Spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art. 3, ust. 3, pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2018 poz. 450 ze zm.).

3. Zasady przyznania dotacji:

Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2018 poz. 450 ze zm.).

Zasady przyznania dotacji:

1. Dotacja zostanie przyznana zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. 2018 poz. 450 ze zm.) na podstawie otrzymanej oferty złożonej zgodnie z wzorem określonym w obowiązującym rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania zadania.
2. Wzór oferty jest dostępny na stronie Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce pod adresem: http://noweskalmierzyce.pl/pl/strona/informacje-dla-organizacji-pozarz%C4%85dowych

• Złożenie oferty o dofinansowanie zadania nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.
• Kwota przyznanej dotacji może być niższa od określonej w ofercie. W przypadku powierzenia realizacji zadania podmiot zobowiązany jest do przedstawienia korekty kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania. Nie dostarczenie korekty w ciągu 7 dni od podania oficjalnych wyników rozumie się jako rezygnację z dotacji.
• Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Burmistrz Gminy i Miasta po zapoznaniu się z materiałem pomocniczym przedstawionym przez Komisje powołaną do rozpatrzenia ofert konkursowych.
• Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

4. Termin i warunki realizacji zadań:

1. Gmina i Miasto Nowe Skalmierzyce wspiera realizację zadania publicznego w okresie od 15 lipca 2019 roku do 15 grudnia 2019 roku
2. Zadanie powinno być realizowane zgodnie ze złożoną ofertą i podpisaną umową, przy zastosowaniu i przestrzeganiu następujących zasad:
   a) z oferty przedsięwzięć powinni korzystać wyłącznie mieszkańcy Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce,
   b) działania powinny być realizowane w miejscach łatwo dostępnych , w tym dostosowanych dla specyfiki grupy docelowej,
   c) realizacją zadania mogą być objęte osoby z terenu innych samorządów pod warunkiem pozyskania dotacji przez podmiot wnioskujący na ten cel z innego samorządu w wysokości dotacji proporcjonalnej do dotacji uzyskanej z Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce w przeliczeniu na 1 mieszkańca, bądź udokumentowaniu i zabezpieczeniu środków finansowych z innych źródeł zewnętrznych na ten cel,
   d) koszty administracyjne nie mogą przekroczyć 10% łącznie kwoty dotacji przekazanej przez Gminę na wsparcie realizacji zadania
   e) dofinansowaniu z dotacji podlegają wyłącznie koszty określone w ofercie i zawartej umowie,
   f) dotacja nie będzie udzielana na:
   -zakup gruntów,
   -działalność gospodarczą,
   -działalność polityczną,
   -pokrycie zobowiązań powstałych przed datą zawarcia umowy,
   -realizację inwestycji.
   g) w trakcie realizacji zadania mogą być dokonywane zmiany w zakresie sposobu i terminu realizacji zadania. Zmiany wymagają zgłoszenie w formie pisemnej i uzyskania zgody Gminy. Zgłoszone zmiany nie mogą zmieniać istoty zadania publicznego. Oferent jest zobowiązany przedstawić zaktualizowany zakres działań/harmonogramu po uzyskaniu zgody na wprowadzenie zmian. Zmiany wymagają aneksu do umowy.
   h) Podmioty, które otrzymają dotację na realizację zadania są zobowiązane zamieszczać w sposób czytelny informację, iż realizowany projekt jest dofinansowany z budżetu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce. Informacja wraz z herbem gminy powinna być zawarta w wydawanych w ramach zadania publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych, na stronie zleceniobiorcy, jak również stosownie do charakteru realizacji zadania przez ustną informację kierowaną do odbiorców, iż „Zadanie (nazwa zadania) jest realizowane dzięki dofinansowaniu z budżetu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce”

5. Termin składania ofert:

1. Oferty należy składać w terminie od 31.05.2019 roku do 24.06.2019 roku w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce ul. Ostrowska 8 w godz. funkcjonowania urzędu.
2. Oferta powinna być złożona na formularzu wniosku zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
3. Oferta winna być dostarczona listem poleconym, pocztą kurierską lub osobiście. W przypadku wysyłki na kopercie należy umieścić treść zadania oraz nazwę i adres wnioskodawcy – o ważności oferty decyduje data dostarczenia przesyłki.
4. W przypadku składania oferty osobiście wnioskodawca otrzyma potwierdzenie złożenia dokumentu z datą jego przyjęcia na własnym egzemplarzu (kopii oferty). Wnioski złożone w inny niż opisany wyżej sposób nie będą rozpatrywane.

6. Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1. Wyboru ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce w terminie do 10 lipca 2019 roku.
2. Oferty nie spełniające warunków formalnych podlegają odrzuceniu. Oferta nie podlega opiniowaniu i zostaje odrzucona z powodu następujących braków formalnych:

• złożenie po terminie,- złożenie w sposób niezgodny z wymaganiami szczegółowymi zawartymi w punkcie 5,
• złożenie na niewłaściwym formularzu,
• złożenie przez podmiot nieuprawniony,
• złożenie oferty na zadanie, które nie jest realizowane na rzecz mieszkańców Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce,
• złożenie oferty na zadanie, którego termin realizacji nie mieści się w przedziale czasowym wskazanym w ogłoszeniu konkursowym,
• wnioskowana przez oferenta kwota dofinansowania nie spełnia kryterium określonego w ogłoszeniu konkursowym

3. Oferty będą oceniane w dwóch etapach:

Etap I oceny – zgodność oferty z wymogami formalnymi. Oceny dokonuje komisja konkursowa, która może wezwać organizację do usunięcia lub uzupełnienia braków formalnych lub innych wad oferty w terminie do 5 dni od dnia zamieszczenia listy ofert zawierających braki formalne na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce oraz na stronie internetowej www.noweskalmierzyce.pl zakładka „Otwarty konkurs ofert 2019”. Oferta, która nie zostanie uzupełniona nie jest rozpatrywana.

Etap II oceny – do etapu II dopuszczone zostaną oferty, które spełniają wszystkie kryteria formalne. Kryteria II etapu oceny (0 - 100 pkt):
1) Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez wnioskodawcę-ocena 0-20 pkt,
2) Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania - ocena 0-15 pkt
3) Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których oferent będzie realizować zadanie publiczne – 0 – 25 pkt.
a) Komplementarność zadania z innymi działaniami organizacji (0-5)
b) Zgodność założonych rezultatów z celami zadania i ogłoszeniem o konkursie, ich realność i sposób monitoringu – (0-15)
c) Zasoby osobowe, rzeczowe i finansowe oferenta, które będą wykorzystane do realizacji zadania – (0-5) pkt
4) Zadeklarowany udział środków własnych albo pozyskanych z innych źródeł na realizację zadania - ocena 0-10 pkt,
5) Zadeklarowany przez wnioskodawcę wkład rzeczowy, osobowy w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków - ocena 0-20 pkt,
6) Analiza i ocena wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, z uwzględnieniem rzetelności i terminowości ich realizacji oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków - ocena 0-10 pkt

Oferty, które otrzymają mniej niż 60 pkt nie zostaną zaproponowane do dofinansowania.

1. Komisja konkursowa może zmienić wysokość dotacji i zakres realizacji zadania w stosunku do złożonej oferty. Zmiana zakresu realizacji zadania nie może naruszać istoty zadania przedstawionego w ofercie. Przed podpisaniem umowy zmiana ta wymaga zaktualizowania kosztorysu i harmonogramu realizacji zadania przez oferenta.
2. Komisja Konkursowa opiniuje wszystkie oferty i tworzy listę rankingową,
3. Komisja przedkłada listę do zatwierdzenia Burmistrzowi.
4. Ostateczną decyzję o przyznaniu i wysokości dotacji podejmuje Burmistrz z zachowaniem zasad wskazanych w punkcie 5.
5. O wynikach konkursu Burmistrz informuje pisemnie poprzez umieszczenie informacji na stronie internetowej Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce.
6. Konkurs ofert zostaje unieważniony jeżeli:
   - nie złożono żadnej oferty,
   - żadna ze złożonych ofert nie spełnia wymogów zawartych w ogłoszeniu.

7. Informacja dotycząca zadań tego samego rodzaju zrealizowanych w roku ogłoszenia konkursu i w roku poprzednim

W latach 2019 i 2018 Gmina i Miasto Nowe Skalmierzyce nie realizowała zadania w danej sferze.

8. Wszelkie informacje na temat konkursu, w tym formularze wniosków, wzór umowy, formularz sprawozdania można uzyskać pod wyżej wskazanym adresem bądź na stronie internetowej www.noweskalmierzyce.pl (Biuletyn Informacji Publicznej - przetargi 2019/).

Burmistrz Gminy i Miasta

Nowe Skalmierzyce

Jerzy Łukasz Walczak