Organizacje pozarządowe mogą pozyskać środki finansowe na realizację swoich projektów od Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce. Podstawowym trybem, w jakim można to zrobić jest otwarty konkurs ofert. Poniżej przedstawiamy podstawowe zasady związane z udziałem w nich.
- Ogłoszenie konkursowe publikowane jest na stronie internetowej, Biuletynie Informacji Publicznej oraz na stronie Witkac.pl i jest ważne przez co najmniej 21 dni.
- Oferty należy składać on-line przez generator ofert Witkac [2]. Oferty, które nie zostały złożone przez generator, nie spełniają jednego z kryteriów oceny formalnej. Po złożeniu oferty należy wydrukować ofertę. Osoba uprawniona do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta musi ją podpisać. Ofertę należy dostarczyć do miejsca określonego w ogłoszeniu konkursowym.
- Oferta konkursowa jest oceniana przez komisję powołaną przez Burmistrza Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce. W skład komisji wchodzą osoby reprezentujące Burmistrza oraz organizacje pozarządowe.
- Komisja ma 21 dni na ocenę ofert zgłoszonych w danym konkursie. Ocena odbywa się w dwóch etapach. Najpierw oferty oceniane są formalnie, następnie oferty poddawane są ocenie merytorycznej.
- Rekomendacje dotyczące oceny merytorycznej są przekazywane Burmistrzowi.
- Po ogłoszeniu wyników konkursu podpisywane są umowy na realizację konkretnych projektów z organizacjami pozarządowymi.
- Burmistrz może przyznać organizacji mniejszą kwotę, w stosunku do wnioskowanej. W takim wypadku organizacja musi zaktualizować zakres oferty, harmonogram oraz budżet.