Zapytania ofertowe na Dni Nowych Skalmierzyc
Wyniki zapytań ofertowych na Dni Nowych Skalmierzyc:
1. Wesołe miasteczko/dmuchańce - Dariusz Mozga, 96-100 Skierniewice
2. Ogródek piwny i gastronomia - Bar-Gastronomia Adam Adamus, 63-524 Czajków
3. Stoiska promocyjne - Wszystkie miejsca zostały zarezerwowane - nie przyjmujemy już zgłoszeń.
Zapytania ofertowe na Dni Nowych Skalmierzyc
W związku z organizacją XXVII Dni Nowych Skalmierzyc w dniu 2 lipca 2022 roku odbywających się na terenie Stadionu Miejsko-Gminnego mieszczącego się przy ul. Mostowej 1a organizator zaprasza do złożenia następujących ofert wg podanych kryteriów:
1. Wesołe miasteczko/dmuchańce (umowa na wyłączność)
1. Wysokość oferowanej kwoty brutto na rzecz organizatora za wynajem powierzchni
2. Szczegółowy opis oferty, który powinien zawierać:
a) Dokładną ilość i specyfikację urządzeń
b) Dokumentację fotograficzną proponowanych urządzeń
c) Atesty, certyfikaty dopuszczenia do użytkowania urządzeń spełniających wszystkie normy obowiązujące w Polsce
d) Informacje o doświadczeniach w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez
e) zapewnienie o posiadaniu własnego agregatu
f) Oferta musi być podstemplowana oraz podpisana
Oferty nie podpisane oraz bez pieczęci firmy nie będą rozpatrywane
Organizator dysponuje terenem przeznaczonym na wesołe miasteczko/dmuchańce zgodnie z przedstawioną mapą.
2. Ogródek piwny i gastronomia - przygotowanie i sprzedaż potraw z grilla tj. kiełbaski, szaszłyki, golonka itp. (umowa na wyłączność)
1. Wysokość oferowanej kwoty brutto na rzecz organizatora za wynajem powierzchni
2. Szczegółowy opis oferty, który powinien zawierać:
a) Dokładną ilość i specyfikację urządzeń, ilość stolików oraz siedzisk
b) Dokumentację fotograficzną stoisk
c) Zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej oraz sprzedaż alkoholi
d) Informacje o doświadczeniach w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez
e) stoisko musi spełnić wymogi ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, tj. m.in. musi zostać ogrodzone
f) sprzedaż piwa (do 3,5%) powinna odbywać się tylko i wyłącznie w kubkach plastikowych jednorazowych
g) Oferta musi być podstemplowana oraz podpisana
Oferty niepodpisane oraz bez pieczęci firmy nie będą rozpatrywane
Organizator dysponuje terenem przeznaczonym na ww. ogródek piwny i gastronomię zgodnie z przedstawioną mapą.
Oferty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 21 marca br. na adres:
Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce
Referat Kultury, Sportu oraz Promocji, pokój nr 15
Ostrowska 8, 63-460 Skalmierzyce
Organizator informuje, że oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu i godziny nie będą rozpatrywane.
Oferenci wybrani do zawarcia umowy zobowiązani są do zapewnienia obsługi XXVII Dni Nowych Skalmierzyc w dniu 2 lipca 2022 roku. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań organizatora, zastrzega on sobie prawo do możliwości zamknięcia zapytań ofertowych bez wyłonienia oferenta, ogłoszenia nowego zapytania ofertowego lub zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie oferentem bez podania uzasadnienia. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez urządzenie oraz z tytułu świadczonej usługi.
Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy wybranego przez organizatora oferenta traci możliwość podpisania umowy a organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę.
Informacji telefonicznych udzielamy pod numer 62 762 97 25.
Załączniki:
- Załącznik nr 1 - mapa sytuacyjna [2]
- zdjęcie poglądowe nr 1 [3]
- zdjęcie poglądowe nr 2 [4]
3. Stoiska handlowe nr 3-11 i promocyjne
- w celu wynajęcia stoiska należy wypełnić Formularz zgłoszeniowy, stanowiący Załącznik nr 2 i przesłać go na adres: kultura@noweskalmierzyce.pl [5] lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce, ul. Ostrowska 8, 63-460 Skalmierzyce.
- zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania miejsc.
- decyduje kolejność zgłoszeń.
- rezerwacja będzie dokonana po potwierdzeniu formularza ofertowego przez Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce i odesłaniu potwierdzenia rezerwacji mailowo do oferenta.
- oferent, od momentu zatwierdzenia rezerwacji stoiska przez Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce ma 14 dni na podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do zarządzenia, a następnie 7 dni na dokonanie opłaty na rachunek bankowy nr 61 8431 0008 0000 0693 2000 0007 SBL Skalmierzyce lub bezpośrednio w kasie urzędu z zaznaczeniem w opisie tytułu wpłaty „XXVII Dni Miasta Nowe Skalmierzyce - stoisko nr…”. Niedokonanie wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji. Opłata nie jest zwracana w przypadku rezygnacji z przyjazdu.
Stoiska handlowe nie mogą oferować takich produktów jak szaszłyk, kiełbaski, karkówka, golonka, piwo, burgery, hot dogi, frytki zwykłe oraz frytki belgijskie, lody tajskie, kuchnia karaibska, tortille, buritto, pastrami, burgery z szarpanym mięsem, churrosy, granitę – mrożone sorbety, zapiekanki, kurczaki po amerykańsku, gofry słodkie i wytrawne, makarony, zupy, dim sumy, sushi, gofry bąbelkowe, pizza, kuchnia tajska, kołacze, koktajle, lemoniady, yerba mate, mini pączki, kawa, herbata, owoce w czekoladzie itp.
Po nazwą stoisko promocyjne rozumie się stoisko firm oferujących usługi na rzecz mieszkańców. Zakazuje się prowadzenia agitacji politycznej; rozdawania ulotek lub reklam handlowych poza stoiskiem bez odrębnego zezwolenia; rozdawania ulotek o charakterze politycznym; prezentowania słownie lub pisemnie haseł prawem zabronionych lub sprzecznych z normami moralnymi; rozdawania ulotek o charakterze społecznym bez odrębnego zezwolenia.
- Załącznik nr 1 - mapa sytuacyjna [2]
- Załącznik nr 2 - formularz zgłoszeniowy [6]
- Załącznik nr 3 - umowa najmu [7]