Małe miasto dużych możliwości

Wyniki zapytań ofertowych na Dni Nowych Skalmierzyc:

1. Wesołe miasteczko/dmuchańce - Dariusz Mozga, 96-100 Skierniewice

2. Ogródek piwny i gastronomia - Bar-Gastronomia Adam Adamus, 63-524 Czajków

3. Stoiska promocyjne - Wszystkie miejsca zostały zarezerwowane - nie przyjmujemy już zgłoszeń.

Zapytania ofertowe na Dni Nowych Skalmierzyc

W związku z organizacją XXVII Dni Nowych Skalmierzyc w dniu 2 lipca 2022 roku odbywających się na terenie Stadionu Miejsko-Gminnego mieszczącego się przy ul. Mostowej 1a organizator zaprasza do złożenia następujących ofert wg podanych kryteriów:

1. Wesołe miasteczko/dmuchańce (umowa na wyłączność)

1. Wysokość oferowanej kwoty brutto na rzecz organizatora za wynajem powierzchni

2. Szczegółowy opis oferty, który powinien zawierać:

a) Dokładną ilość i specyfikację urządzeń

b) Dokumentację fotograficzną proponowanych urządzeń

c) Atesty, certyfikaty dopuszczenia do użytkowania urządzeń spełniających wszystkie normy obowiązujące w Polsce

d) Informacje o doświadczeniach w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez

e) zapewnienie o posiadaniu własnego agregatu

f) Oferta musi być podstemplowana oraz podpisana

Oferty nie podpisane oraz bez pieczęci firmy nie będą rozpatrywane

Organizator dysponuje terenem przeznaczonym na wesołe miasteczko/dmuchańce zgodnie z przedstawioną mapą.

2. Ogródek piwny i gastronomia - przygotowanie i sprzedaż potraw z grilla tj. kiełbaski, szaszłyki, golonka itp.  (umowa na wyłączność)

1. Wysokość oferowanej kwoty brutto na rzecz organizatora za wynajem powierzchni

2. Szczegółowy opis oferty, który powinien zawierać:

a) Dokładną ilość i specyfikację urządzeń, ilość stolików oraz siedzisk

b) Dokumentację fotograficzną stoisk

c) Zezwolenie na prowadzenie działalności gastronomicznej oraz sprzedaż alkoholi

d) Informacje o doświadczeniach w organizowaniu i obsłudze tego typu imprez

e) stoisko musi spełnić wymogi ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, tj. m.in. musi zostać ogrodzone

f) sprzedaż piwa (do 3,5%) powinna odbywać się tylko i wyłącznie w kubkach plastikowych jednorazowych

g) Oferta musi być podstemplowana oraz podpisana

Oferty niepodpisane oraz bez pieczęci firmy nie będą rozpatrywane

Organizator dysponuje terenem przeznaczonym na ww. ogródek piwny i gastronomię  zgodnie z przedstawioną mapą.

Oferty należy składać w zamkniętej kopercie do dnia 21 marca br. na adres:

Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce

Referat Kultury, Sportu oraz Promocji, pokój nr 15

Ostrowska 8, 63-460 Skalmierzyce

Organizator informuje, że oferty, które wpłyną po upływie wyznaczonego terminu i godziny nie będą rozpatrywane.

Oferenci wybrani do zawarcia umowy zobowiązani są do zapewnienia obsługi XXVII Dni Nowych Skalmierzyc w dniu 2 lipca 2022 roku. Jeżeli żadna z ofert nie będzie spełniała oczekiwań organizatora, zastrzega on sobie prawo do możliwości zamknięcia zapytań ofertowych bez wyłonienia oferenta, ogłoszenia nowego zapytania ofertowego lub zawarcia umowy z dowolnie wybranym przez siebie oferentem bez podania uzasadnienia. Oferent ponosi całkowitą odpowiedzialność za działanie ustawionych przez siebie urządzeń i za wszelkie szkody wywołane przez urządzenie oraz z tytułu świadczonej usługi.

Oferent, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Organizatora. W przypadku nie przystąpienia do zawarcia umowy wybranego przez organizatora oferenta traci możliwość podpisania umowy a organizator wezwie do zawarcia umowy kolejnego wybranego przez siebie oferenta, który zaproponował najkorzystniejszą ofertę.

Informacji telefonicznych udzielamy pod numer 62 762 97 25.

 Załączniki:

- Zarządzenie Burmistrza Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce ws. ustalenia zasad udostępniania miejsc pod stoiska gastronomiczno-handlowe oraz wysokości stawek czynszu za najem stoisk

- Załącznik nr 1 - mapa sytuacyjna

- zdjęcie poglądowe nr 1

- zdjęcie poglądowe nr 2

3. Stoiska handlowe nr 3-11 i promocyjne

1. w celu wynajęcia stoiska należy wypełnić Formularz zgłoszeniowy, stanowiący Załącznik nr 2 i przesłać go na adres: kultura@noweskalmierzyce.pl lub złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce, ul. Ostrowska 8, 63-460 Skalmierzyce.
2. zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania miejsc.
3. decyduje kolejność zgłoszeń.
4. rezerwacja będzie dokonana po potwierdzeniu formularza ofertowego przez Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce i odesłaniu potwierdzenia rezerwacji mailowo do oferenta.
5. oferent, od momentu zatwierdzenia rezerwacji stoiska przez Urząd Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce ma 14 dni na podpisanie umowy stanowiącej Załącznik nr 3 do zarządzenia, a następnie 7 dni na dokonanie opłaty na rachunek bankowy nr 61 8431 0008 0000 0693 2000 0007 SBL Skalmierzyce lub bezpośrednio w kasie urzędu z zaznaczeniem w opisie tytułu wpłaty „XXVII Dni Miasta Nowe Skalmierzyce - stoisko nr…”. Niedokonanie wpłaty w wyznaczonym terminie skutkuje automatycznym anulowaniem rezerwacji. Opłata nie jest zwracana w przypadku rezygnacji z przyjazdu.

Stoiska handlowe nie mogą oferować takich produktów jak szaszłyk, kiełbaski, karkówka, golonka, piwo, burgery, hot dogi, frytki zwykłe oraz frytki belgijskie, lody tajskie, kuchnia karaibska, tortille, buritto, pastrami, burgery z szarpanym mięsem, churrosy, granitę – mrożone sorbety, zapiekanki, kurczaki po amerykańsku, gofry słodkie i wytrawne, makarony, zupy, dim sumy, sushi, gofry bąbelkowe, pizza, kuchnia tajska, kołacze, koktajle, lemoniady, yerba mate, mini pączki, kawa, herbata, owoce w czekoladzie itp.

 Po nazwą stoisko promocyjne rozumie się stoisko firm oferujących usługi na rzecz mieszkańców. Zakazuje się prowadzenia agitacji politycznej; rozdawania ulotek lub reklam handlowych poza stoiskiem bez odrębnego zezwolenia; rozdawania ulotek o charakterze politycznym; prezentowania słownie lub pisemnie haseł prawem zabronionych lub sprzecznych z normami moralnymi; rozdawania ulotek o charakterze społecznym bez odrębnego zezwolenia.

- Zarządzenie Burmistrza Gminy i Miasta Nowe Skalmierzyce ws. ustalenia zasad udostępniania miejsc pod stoiska gastronomiczno-handlowe oraz wysokości stawek czynszu za najem stoisk

- Załącznik nr 1 - mapa sytuacyjna

- Załącznik nr 2 - formularz zgłoszeniowy

- Załącznik nr 3 - umowa najmu

Klauzula informacyjna - zapytanie ofertowe